Déployé généralement dans les grandes boîtes, l’Office 365 entreprise devient de plus en plus standard et accessible aux PME, ainsi qu’aux particuliers. Disponible par abonnement et mise à jour automatique en dernière version, le logiciel met à votre disposition des outils de communication comme le Skype pour la visioconférence, la messagerie instantanée, l’Exchange pour les emails. Il vous propose également plusieurs outils de collaboration avec Yammer pour le réseau social d’entreprise, SharePoint pour le stockage des données et Teams pour le travail en équipe.
Quels sont les logiciels présents dans l’Office 365 Pro ?
L’Office 365 PME professionnel est la suite d’une marque lancée sur le marché par Microsoft depuis des dizaines d’années. Il s’agit notamment d’une plateforme regroupant plusieurs services et produits qui sont packagés en packs/plans. Les outils de travail et de communication présents dans ce logiciel visent à couvrir les besoins des grandes entreprises, des PME, ainsi que les indépendants ayant des métiers en rapport direct avec le système informatique.
À l’intérieur de cette solution logicielle plus performante et de dernier cri, vous pouvez entre autres trouver la suite logicielle Office 2016 qui contient l’application standard comme Word, Excel, PowerPoint. Ces derniers sont généralement disponibles sous une version locative. Sur ce logiciel professionnel, vous pouvez aussi profiter des services en ligne de type « serveur » SharePoint, Exchange et Skype hébergés notamment dans les data centers de Microsoft ou dans les hébergeurs privés en ligne comme wandesk.fr. Pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans l’utilisation d’un tel outil pour votre entreprise, il vous est conseillé de privilégier un hébergeur privé pour stocker vos datas.
En outre, tous les logiciels déployés par Microsoft depuis des années sont également présents dans l’Office 365 pro, mais en modèle plus performant et plus facile à utiliser. À part cela, vous pouvez également y trouver des produits que vous n’avez pas l’habitude de croiser dans l’ancien modèle comme le CRM Dynamics 365, la Power BI, le Gestion de parc Intune, etc.
Les bonnes raisons d’utiliser Office 365 entreprise
Vous vous demandez surement s’il est vraiment profitable pour votre entreprise d’utiliser l’Office 365 Pro de Microsoft. Pour répondre à cette question, il est indispensable d’utiliser cet outil pour pouvoir bénéficier des logiciels bureautiques Office 2016 et des outils de collaboration pour votre entreprise. En effet, La Suite Microsoft Office regroupe de nombreux outils qui répondent certainement aux principaux besoins collaboratifs et bureautiques de votre entreprise. Effectivement, les formules proposées dans ce logiciel de dernier cri vont de l’outil bureautique pure avec Word, Excel, PPT jusqu’à un kit complet qui regroupe les fonctionnalités précédentes.
De plus, ce logiciel professionnel met à votre disposition une messagerie professionnelle, un espace de stockage largement suffisant et sécurisé pour sauvegarder vos datas. Il vous donne aussi accès à des outils de communication facile à utiliser comme la messagerie instantanée et la téléphonie IP. SharePoint, Exchange, OneDrive Business, Skype Entreprise, sont également à votre disposition pour faciliter vos relations clients. Par ailleurs, l’office 365 entreprise regroupe également des outils plus spécifiques tels que le CRM, le Dynamics 365, la Power BI ou la Gestion de parc Intune pour la gestion optimale de vos informations clients et produits.
Acheter ou louer l’Office 365 Pro ?
Pour pouvoir utiliser l’office 365 entreprise, vous avez le choix entre l’acheter directement sur un site appartenant à Microsoft ou le louer sur une plateforme spécialisée dans l’hébergement des données d’entreprise. Pour de nombreuses raisons, il vous est conseillé d’opter pour le choix de location du logiciel. Tout d’abord, en louant des Packs Office sur un site spécialisé, vous pouvez profiter des options Word, Excel, PPT et des services additionnels incluant la messagerie, les réunions web et l’intranet. Alors que l’Office 2016 ne vous permet pas d’avoir accès à ces prestations collaboratives profitables pour votre entreprise.
Par ailleurs, si vous restez dans l’utilisation des licences, vous pouvez compléter le logiciel avec votre messagerie de mail hébergée dans votre entreprise ou chez un hébergeur Cloud disponible en ligne. La location de l’Office 365 Pro vous permet de bénéficier des mises à jour automatiques de tous les outils présents dans ce modèle. Vous n’avez nul besoin de solliciter le service d’un informaticien interne pour mettre à jour votre système informatique. Enfin, vous bénéficiez aussi de la suite en mobilité en optant pour la location de ce logiciel et sur de nombreux types d’appareils tels que le PC/Mac, la tablette ou le téléphone. Effectivement, l’achat de licence Office 2016 ne vous permet pas l’utilisation de vos logiciels sur les appareils mobiles.
Les formules proposées dans la location de l’Office 365 Pro ?
Sur un Openhost Network ou Microsoft partner CSP en ligne, vous avez le choix entre de nombreuses formules de location du logiciel office 365 PME. Leurs prix varient notamment de la formule que vous choisissez en fonction de vos besoins. Vous pouvez par exemple choisir la Formule Business Premium composée de bureautique, de messagerie pro, de stockage, de visioconférence et audioconférence. Il est possible aussi de sélectionner la Formule Business contenant la suite Office complète sur PC/Mac, les applications pour téléphone et tablette, l’Outlook, le stockage et le partage de fichiers.
Pour une grande entreprise, il vous est conseillé de choisir la Formule ProPlus qui vous propose la suite Office sur PC/Mac, tablette, téléphone et les logiciels Office 2016 utilisables en environnement RDS/TSE. Vous pouvez aussi choisir la Formule Cloud PBX qui vous permet de passer, de recevoir des appels téléphoniques vers les mobiles et fixes, de profiter d’un répondeur ou d’un standard automatique, etc.
