La performance et la productivité d’une entreprise passe par l’optimisation des ventes et la minimisation des erreurs. Le logiciel de gestion de stock est un bon outil qui permet d’atteindre ces objectifs. Mais quels pourraient être les intérêts et le retour sur l'investissement de cet outil pour l’utilisateur ? Et comment reconnaître un logiciel efficace ? Dans cet article, on va parler des avantages de cet outil et présenter quelques critères de choix.
Les avantages et l'utilité d’un logiciel de gestion des stocks
L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks présente de nombreux avantages. Il permet, notamment d’avoir une visualisation globale des sites de stockage. Vous pouvez, ainsi obtenir un suivi et un contrôle sur toutes les opérations effectuées sur votre stock comme les entrées et les sorties de stocks. Il permet ainsi l’optimisation des quantités stockées et limiter les coûts y afférents. En outre, il met en évidence le seuil de réapprovisionnement et permet de déclencher une commande auprès du fournisseur quand le seuil est franchi. Ce qui évite les ruptures de stocks.
Cet outil permet également un rapport sur les ventes et vous pourrez ainsi organiser vos commandes de façon optimale. Le logiciel stock est un bon allié pour le traitement commandes. En effet, l’utilisation des différents et multiples canaux nécessite un outil efficace pour une bonne gestion des commandes et des livraisons. De plus, il permet de suivre les étapes et les phases des différentes tâches telles que la préparation et les expéditions. Mais il trouve aussi son utilité dans l’édition des documents relatifs à la vente comme les bons de commande, les bons de livraison et la facture. Ce qui limite les éventuelles erreurs et contretemps qui pourraient avoir des effets néfastes sur la productivité de la société. Des sites comme archipelia.com peuvent vous fournir plus d’informations concernant ce logiciel.
A qui est destiné le logiciel de gestion de stock ?
Il n’y a pas que les grandes entreprises qui utilisent le logiciel de gestion de stock. Les petites et moyennes entreprises peuvent et devraient également avoir recours à cet outil. En réalité, les entreprises de production ont en besoin pour connaître la quantité de stocks de matières premières en leur possession, celle qui est encours de production et enfin la quantité de produits finis. En fait, l'utilisation d'un logiciel de gestion leur permet d’avoir en temps réel des données sur les commandes, les ventes et les approvisionnements. En plus, cet outil facilite la comptabilité et la gestion des ressources financières.
Par ailleurs, les boutiques de détail peuvent également utiliser ce logiciel. En effet, quel que soit les articles proposés (objets de décoration, articles de prêt à porter ou denrées alimentaires), lorsqu'on a un logiciel à disposition, cela permet au détaillant de maximiser ses ventes et éviter les superflus. Ces derniers entraînent souvent un déstockage à prix réduit, voire une destruction des marchandises dans le cas des produits alimentaires périmés. Ce qui conduit à un manque à gagner. En somme, le logiciel de gestion de stock est indispensable pour toute entreprise en quête d’optimisation de productivité et de vente.
Les critères de choix d’un logiciel efficace
Un logiciel gestion de stock efficace doit pouvoir collecter des données sur les niveaux de stockage. Mais il doit aussi permettre à l’utilisateur d’avoir des rapports organisés et clairs. Ce qui vous permet de prendre des décisions au niveau de la stratégie et de l’organisation. Bref, il doit contribuer à l’accroissement de la productivité et des performances de votre entreprise.
En outre, il doit être facile à utiliser. Effectivement, il est préférable qu’il soit accessible à tous les employés supposés l’utiliser. Cette simplicité va permettre d’éviter les pertes de temps et les erreurs quant à la formation des nouveaux employés. Et bien entendu, le prix est un critère de choix incontournable. Pour trouver le meilleur logiciel, il est conseillé de faire une comparaison de prix de différents fournisseurs. Il est tout de même à rappeler qu’un prix bas n’est pas toujours un paramètre de choix. En effet, il faut tenir compte du rapport qualité-prix. Alors, définissez vos besoins et déterminez ensuite le logiciel de gestion de stock qui pourra vous offrir la meilleure assistance. Et le plus important, le meilleur logiciel est celui qui est le plus adapté à vos activités, celui qui est compatible au système informatique existant sur votre site.
