Séminaires, teambulding, soirées de lancement ou encore afterworks, les évènements d’entreprise sont nombreux. Mais pour qu’ils soient mémorables et surprendre vos collaborateurs, il faut être créatif et inventif. Alors, pourquoi ne pas opter pour un outil d’animation digital et utiliser un livre d’or interactif ? Quelles sont les bonnes raisons pour le faire ? Zoom.
Raison N° 1 : Pour recueillir de façon originale les avis de vos collaborateurs
Comme tout évènement réussi, un évènement d’entreprise ne s’organise pas sur un coup de tête. Ce dernier se base sur des objectifs bien définis pour que cela ne soit pas une perte de temps. Lesquels ? Une entreprise en organise généralement pour remotiver les salariés ou pour faire un brainstorming. Un évènement d’entreprise a également pour but de lancer de nouveaux services ou produits pour accroitre leur développement. Et pour que l’évènement ne soit pas ennuyant, il faut opter pour des moyens originaux pour le faire. Et c’est là que livre d’or interactif entre en jeu. Aujourd’hui, avec la technologie, tout devient plus simple quand on l’utilise à bon escient. Alors, autant s’en servir. Ce livre, qui est la version modernisée du livre d’or en papier vous permettra d’avoir toutes les informations que vous désirez. Toutes les personnes assistant à l’évènement peuvent laisser un message, une note ou des améliorations qui peuvent vous servir dans le développement de votre société. Et plus le concept sort de l’ordinaire, plus vos collaborateurs seront ravis de donner leurs avis. Vous pouvez faire appel à des professionnels pour vous occuper de sa mise en place. Cliquez ici pour avoir des détails à ce sujet.
Raison N° 2 : Pour créer des émotions fortes
Confiance, solidarité et travail d’équipe doivent être les piliers d’une entreprise pour qu’elle fonctionne normalement et qu’elle soit concurrentielle. Il est donc nécessaire d’avoir une bonne ambiance au travail et avoir des collaborateurs prêts à tout pour la société. Et pour cela, il faut cultiver un sentiment d’appartenance. Comment y arriver selon vous ? La solution est toute simple et un livre d’or numérique sera là pour vous aider. Créez des moments forts avec vos collaborateurs comme si vous étiez une grande famille. Si vous êtes chef, vous pouvez écrire dans ce livre des petits messages pour remercier ou complimenter vos salariés. Reconnaissez la valeur de vos salariés pour les pousser à toujours s’améliorer. Après que votre message ait été enregistré, il sera projeté sur un mur pour que tout le monde le lise. La personne à qui vous l’avez adressé sera reconnaissante de l’attention que vous lui portez. Et cela motivera les autres employés à faire de leur mieux de leur côté parce que les compliments du chef se méritent. Mais ce n’est pas tout, les animateurs mettent à disposition des participants de l’évènement des iPad ou des tablettes. De ce fait, ces derniers peuvent également s’exprimer. Ils peuvent y écrire leur meilleur souvenir dans l’entreprise, ou adresser un petit message à leurs collègues.
Raison N° 3 : Pour donner l’occasion aux plus timides de s’exprimer
Lorsque vous organisez un évènement, gardez toujours en tête que les participants n’auront pas les mêmes caractères. Certains n’ont pas peur de faire valoir leurs idées, tandis que d’autres sont timides. C’est généralement le cas lorsqu’un stagiaire ou un junior arrive dans une entreprise. Alors pour vos évènements d’entreprise, avoir un livre d'or virtuel leur permettra de s’exprimer. Effectivement, le rôle d’un livre d’or digital ne s’arrête pas à laisser des messages ayant un destinataire précis. Il peut aussi servir pour recueillir les avis des participants de façon anonyme s’ils le souhaitent. Et cela ne sera que bénéfique pour vous. Les jeunes ont des idées innovantes qui peuvent constituer l’avenir de votre entreprise, mais ils ont souvent peur de s’exprimer. Que cela soit pour un nouveau slogan, une nouvelle stratégie marketing, ou de nouveaux emballages, ils ne manquent pas d’imagination. Avec la technologie que l’on met à leur disposition, ils peuvent écrire et dessiner tout en utilisant les couleurs qu’ils veulent. Ainsi, vous pourrez être sûr d’atteindre les objectifs que vous avez fixés avant l’évènement. Le choix de révéler leur identité ou pas leur revient quand leurs idées ont été validées par l’assemblé.
Raison N° 4 : Pour permettre aux absents de prendre part à l’évènement
Les absents ont toujours tort comme on dit. Mais avec un livre d’or digital, le souci est vite réglé. Effectivement, cet outil d’animation permet aux absents de participer à l’évènement. Ces derniers peuvent vous faire parvenir leurs messages en avance de là où ils se trouvent. Cela peut s'agir de messages de reconnaissance, ou de leurs avis sur le thème de l’évènement. C’est l’avantage de la technologie, la notion de distance n’existe presque plus. Vous avez des collaborateurs à l’étranger ? Ils peuvent vous faire part de leurs idées en direct. Un intervenant lors de votre séminaire a un empêchement de dernières minutes ? Pas de problèmes. Demandez-lui de vous envoyer sa présentation, puis donnez la vidéo aux organisateurs de l’évènement et le tour est joué. Les animateurs veilleront à ce que leur présentation soit la plus originale possible. C’en est fini avec les diaporamas barbants. Avec le livre d’or digital, les vidéos de présentation deviennent plus animées. Cet outil mettra plein la vue à tous les participants. En plus, comme il sort de l’ordinaire si vous diffusez une présentation importante via cet outil, vous aurez l’attention de tous les participants. Grâce à cet outil d’animation, vos évènements d’entreprise se dérouleront mieux sans trop vous fatiguer.
Raison N° 5 : Pour un moment unique et ludique
Une animation vaut mille mots si elle est laissée aux soins de professionnels. Et pour un évènement d’entreprise, l’animation est très importante afin de passer un moment unique. C’est d’ailleurs pour cela qu’un livre d’or interactif est idéal pour ces évènements. En effet, grâce aux échanges qu’il y a autour de ce livre, l’ambiance est assurée. Cette animation est la bienvenue à l’issue d’un séminaire ou d’une formation parce qu’elle débarrasse rapidement du stress. Vous avez discuté de choses sérieuses pendant un séminaire ? C’est parfait, mais avant de repartir chacun de votre côté, pourquoi ne pas s’amuser un peu ? Cela permettra à tous les employés d’une entreprise de profiter de ce moment pour se détendre. Si vous êtes le chef, vous pouvez commencer. Rédigez un message adressé à tout le monde pour les remercier, si possible, ajoutez une pointe d’humour pour détendre l’atmosphère. Ensuite, vos collaborateurs et vos employés feront de même. La tablette ou l’IPad fera le tour de tous les participants pour que chacun puisse y laisser un message. S’ils ne sont pas inspirés, ils peuvent seulement laisser leur signature ou prendre un selfie. Validés par les organisateurs, les messages seront diffusés sur des écrans plus grands.
